Eu já trabalhei remotamente e presencialmente durante anos e posso dizer que criar novos hábitos e deixar para trás os antigos é a parte mais difícil de qualquer processo de adaptação. Infelizmente períodos de crise, como a pandemia que estamos vivendo agora, pedem que façamos mais esforços para continuarmos sendo pessoas producentes na medida do possível.

Não vou te dizer que existe uma receita mágica para montar o seu home office e trabalhar no modo de fúria de todos os dias, mas existem processos que podem te ajudar a cada dia que passa se encontrar mais confortável numa rotina nova. Então vou compartilhar aqui as dicas que sigo e me ajudam a trabalhar remotamente.

Rotina

Essa palavra é a chave para um home office bem aproveitado. Principalmente para pessoas que trabalham fora de casa, é comum quando estão em casa quererem curtir o sofá ou cama largadonas de pijama. Esse hábito é o que te faz mais lenta e tira sua mente do foco, seja ele trabalhar ou estudar ou até praticar um instrumento.

Eu não sou uma dessas pessoas que acorda pulando de alegria pelas manhãs, mas tento seguir a regra de acordar, tomar café e sair do pijama. Esse formato de início de dia me ajuda a colocar o meu corpo e cérebro na mentalidade correta para o trabalho. Talvez pra você o ritual matutino seja um pouco diferente e tudo bem, faça o que você preferir desde que você consiga estabelecer uma rotina e lembrando sempre que novos hábitos não se criam da noite pro dia.

Divisão de espaços

Antigamente, quanto eu trabalhava e dormia no mesmo quarto, eu tinha uma mesa onde eu trabalhava e cama onde dormia, e essa divisão, somada a rotina de sair do pijama, era a minha divisão espacial entre trabalho e lazer.

Hoje eu tenho a sorte de morar num apartamento com dois quartos onde um deles é o escritório e o outro o quarto em que durmo. Essa mudança de espaço também ajuda a colocar o cérebro no lugar, por mais incrível que pareça, ter uma divisão de ambientes entre trabalho e lazer dentro de casa ajuda imensamente o seu corpo a se comportar como se estivesse no trabalho. Mesmo que você não tenha dois cômodos como é o meu caso, faça a divisão da melhor forma possível. E dica de ergonomia: evite trabalhar do sofá, isso vai prejudicar a sua coluna e o seu pescoço.

Ter essa separação também vai te ajudar a parar de trabalhar no fim do seu dia. Quando se vai ao escritório, é fácil encerrar o trabalho, basta sair do escritório e ir pra casa, mas quando se trabalha de casa essa separação é mais difícil então é importante definir os limites tanto de horários para começar a trabalhar quanto para terminar o seu dia.

Faça pausas

Para mim é bem comum esquecer do tempo e ficar horas grudada no computador ajustando ETL e disparando treinos de modelos, principalmente se eu estiver bem focada. No fim do dia, quando faço isso por muitas horas seguidas, eu me sinto exausta e sem energias para curtir o mozão ou a minha série do momento. Uma coisa que aprendi para ajudar nesse ponto e evitar a exaustão é me forçar a fazer pausas algumas vezes no dia.

Levantar para um xixi, tomar um café, comer um biscoito ou até mesmo tomar água. Se você estivesse no escritório já faria tudo isso e ainda conversaria com colegas, então lembre-se de praticar pausas no seu dia. Quem sabe até aproveite para tomar um banho rápido depois daquela longa e tensa reunião. Lembre-se, você está trabalhando e o objetivo é fazer o dia render, fazer pausas ajuda o cérebro a descansar e ainda a trabalhar no plano de fundo naquele bug que você está tentando resolver há horas.

Use e abuse de videoconferências

Sabemos que ter uma comunicação efetiva entre pessoas e times já é uma tarefa difícil normalmente mesmo estando todas as pessoas trabalhando ao mesmo tempo uma do ladinho das outras, agora imagina mover essa conversa para ferramentas de texto?

Uma coisa nesses anos notei é que temos, em geral, uma comunicação por texto muito mais falha do que quando conversamos pessoalmente. Não damos contexto do que estamos falando, escrevemos sem pensar, enviamos mensagens sem revisar o que escrevemos antes de enviar, lemos o que nos foi enviado com pouca atenção e assumimos um tom geralmente errado no que a pessoa escreveu.

Por isso, e especialmente nesse momento, é uma ótima oportunidade para usar as ferramentas de videoconferência que existem por aí. A maioria das empresas já possuem ferramentas padrão para isso, mas vou deixar aqui algumas dicas caso esse seja um mundo totalmente novo para você:

  • Zoom.us: Aplicativo de videoconferência, na versão gratuita suporta chamadas com mais de duas pessoas durante 40 minutos, na versão paga a duração das chamadas é ilimitada;
  • hangouts.google.com: aplicativo web de videoconferência do Google, basta ter uma conta do Google para gerar as salas de videoconferência e enviar o link de convite para qualquer pessoa com limitação de 10 participantes por chamada;
  • Whereby.com (antigo appear.in): aplicativo web de videoconferência você pode criar a sua própria sala e bloquear ou permitir a entrada de novas pessoas, limitado a 4 pessoas por chamada na versão gratuita;
  • Discordapp.com: aplicativo de conferência por voz, você pode criar o seu canal e permitir a entrada de quantas pessoas quiser, muito usado para jogos, consome pouca banda e não possui limitações de pessoas nos canais de voz.

Mas lembre-se de registrar o que foi conversado por texto para as demais pessoas interessadas. Nesses momentos de formalização de conversas eu tento seguir três passos:

  1. Contexto: o que foi discutido e qual a necessidade dessa conversa;
  2. O que foi decidido: vamos agir de forma A, B ou C;
  3. Responsabilidades: o que eu vou fazer e o que outras pessoas vão fazer.

Assim fica claro o que foi conversado, e os papeis de todas as pessoas na conversa.

Elimine distrações

Sabemos que não está fácil esquecer tudo que está acontecendo a nossa volta e focar no trabalho. Muitos de nós estão trabalhando de casa, em lugares com cadeiras ruins, mesas pequenas, em ambientes não silenciosos, com nossos filhos e filhas confinados em espaços pequenos e tendo que cuidar de nossos familiares, essas condições são bem menos do que ideais para trabalhar. E apenas falar “elimine distrações” não é o suficiente para magicamente fazer todas essas coisas desaparecerem.

Nesse momento, é importante lembrar que você não precisa estar focada e rendendo durante todas as horas do dia, talvez você consiga terminar a sua tarefa em menos tempo do que imagina. Nesses dias, onde o foco está ruim, eu me apego no método Pomodoro, para tentar ter alguns momentos de foco. Esse método consiste em períodos curtos de trabalho focado com intervalos curtos pré-definidos e quando eu não consigo concentrar em nada, geralmente o Pomodoro me salva e eu consigo terminar o dia com a sensação de fiz algo mesmo que esse algo seja um Pomodoro.

Tempo “livre”

Agora você não tem mais que ir para o escritório e isso vai ter dar um tempinho “de sobra” no seu dia e para mim essa é uma das maiores vantagens de trabalhar remotamente. Então, se puder, aproveite esse tempo disponível para fazer coisas novas, esse é um período muito bom para tirar a poeira daquele violão que você comprou e nunca aprendeu a tocar, de terminar aquele projeto de tricô, brincar mais com seus filhos e filhas, de praticar yoga na sala, ou até mesmo de fazer nada e curtir um seriado. O importante é lembrar de ter tempo de lazer mesmo que seja limitado às paredes de casa.

Por fim lembre-se de manter a segurança, evitar aglomerações e lavar bem as mãos com frequência. Vamos tentar manter o mínimo de sanidade nessa época difícil… E se você estiver precisando de companhia pra um cafézinho virtual manda um alô pra mim ou pra aquela amiga ou amigo e tenta fazer uma videoconf. Seres humanos gostam de viver em sociedade, então vamos nos apoiar mesmo que à distância 😉

Dicas e leituras extras

PS.: se souber algum material legal em Português manda que eu adiciono aqui 🙂